Enkele aandachtspunten 

• Je ontvangt reminders over naderende of gemiste deadlines van mijlpalen, alsook de oproep om je (verplicht) jaarlijks opnieuw in te schrijven als doctoraatsstudent op je studentenemailadres (voornaam.achternaam@student.kuleuven.be). Vergeet dus niet dit emailadres in de gaten te houden!

• Wanneer je verschillende documenten als bijlage wilt opladen, voeg je die samen toe in één PDF.

• Krijg je een foutmelding bij het opladen van een bijlage? Waarschijnlijk is je bestand te groot, probeer de resolutie te verkleinen.

• Het kan meerdere dagen tot weken duren voordat een mijlpaal in KU Loket wordt gemarkeerd als ‘behaald’, afhankelijk van de vergaderdata van de facultaire doctoraatscommissie (zie academische kalender). 

• Bij vragen of problemen met het opladen van bepaalde bijlagen, contacteer je de coördinator van de doctoraatsopleiding.

Formulieren

• D001 Doctoraatsaanvraag

• Charter doctorandus-promotor (deadline: 15 januari academiejaar 1)

• D002 Samenstelling begeleidingscommissie (deadline: 15 januari academiejaar 1)

• D003 Voortgangsrapport (eerste jaar) (deadline: 31 maart academiejaar 1)

• D004 Voortgangsrapport (jaarlijks) (deadline: 31 maart academiejaar 2/3/4/…)

• D005 Voltooiing doctoraatsopleiding + Samenstelling examencommissie (geen specifieke deadline - idealiter viertal maanden voor verwachte afronding van de doctoraatsthesis)

• D006 Titelwijziging

• D007 Taalwijziging

• D008 Beëindiging van het doctoraat

* De deadline voor het indienen van deze formulieren vind je ook terug op de academische kalender en in de KU Loket-toepassing ‘Doctoraatsopvolging’.